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武蔵小杉Office ブログ

2015/11/21 武蔵小杉Office

メモ取りプログラム

こんにちは!武蔵小杉Officeスタッフです。

 

今回は「メモ取りプログラム」をご紹介します。

 

Melkのプログラムでは、毎回プログラムのはじめにその目的・目標を明確にし、参加者の皆さんにお伝えしています。そして、最後にもう一度プログラムの目的・目標を確認しています。そうすることでプログラムの内容が参加者皆さん自身にとってどのように就職につながるか、何のためのプログラムなのかが明らかになると考えています。

 

さて、今回のメモ取りプログラムの目標は以下の通りでした。

・自分にとってわかりやすいメモの書き方を知る

・メモを取るときのポイントがわかる

 

参加者の皆さんには、普段より意識的にメモを取りながらプログラムを聞いていただきました。

 

メモ取りの必要性を理解して頂くために、まずメモを取らずにある文章を聞いていただきます。自分がメモなしでどれだけの内容を理解し覚えていられるのか実感したところで、メモ取りの重要性について利用者さん同士で話し合いました。仕事中メモを取ることをしなかったら果たしてどうなってしまうのでしょうか?・・・

 

メモのポイントについても丁寧に確認していきました。

自分が後から読み返すことを想定したメモ取りを意識すること、5W1Hを意識しメモを取ることが重要です。

 

メモを取ること自体に時間をかけ過ぎ、話を聞き逃してしまうという経験がある方もいらっしゃるようです。「メモは自分が分かればよい」をポイントとしてスタッフからお伝えし、文ではなく単語のみを並べて書く、ひらがなを多く使うといった方法を取り入れている方もいらっしゃいました。

 

ふりかえりでは、「メモに時間をかけ過ぎてしまうのでポイントをしぼって書くようにしたい」、「まず話のトピックだけを書き、余った時間でそれぞれのトピックについてメモを取るようにしたい」といった今後の具体的な取り組みについての感想が多く聞かれました。

 

ポイントを理解し、メモ取りのワークを実践すると、次第に自分にあったメモ取りの仕方がわかってきます。もっと簡潔に書いてよいのではないか、ここは大事だから省いてはいけなそうだぞ、ということが分かってくれば、後はそれを試してみることが大切です。

 

利用者の皆さんには「プログラムで学んだこと」を普段の訓練で実践してみることを提案しています。そして、その後の状況(今回はメモ取りの上達・変化について)を確認し、学んだことの定着を図っています。

 

今回はメモ取りプログラムをご紹介しました。

Melkでは豊富なプログラムをご用意しております。見学、体験実習も随時承っています。一度見学にいらっしゃいませんか?ご連絡お待ちしています!

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