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横須賀Office ブログ

2017/03/17 横須賀Office

職場をイメージして!

こんにちは横須賀Officeスタッフです

今週は寒いと感じる日が多かったですが、みなさま体調を崩されたりしていませんか

 

さて、職場では名刺の内容をデータ化し保存することが多くあります。

最近では名刺に記載されている情報を指定のフォーマットどおりに

データを入力代行するサービスもあるようですが

なぜそこまでして名刺入力をする必要があるのでしょうか?

 

今回は上記の内容から参加者の方々と一緒に考えたプログラム

“模擬就労(名刺のデータ入力)”のご紹介です

 

日々のプログラムにて学んだことのアウトプットの機会でもあり

まだ気づいていない就職に向けた課題を発見することが目的です

 

名刺の内容をデータ化しておくとDM発送時の宛先ラベル作成や

年賀状、暑中見舞い等の宛名印刷の際にとても便利です

 

名刺入力するなんて誰でもできるでしょう…

パソコンを使用するのだから簡単でしょう…

と思われる方も少なくないと思いますが

スピードと品質の両立が大変な業務なのです(×_×)

 

名刺を初めて見られた方もおられ

どのような情報が記載されているのかの確認も行いました。

入力ではミスのないように一つ一つ項目を確認しながら

入力を行う方もいらっしゃいましたが

スピードを意識しすぎることでミスが多発してしまうこともあり、

やはり早く、ミスなく行うのはとても難しいという声が多くあがりました。

 

しかし、参加されたみなさんは言葉使いにも気を使われており

職場を意識して参加されていました

また、もう少しタイピング力や名刺の見方に慣れていくことが必要と感じられた方や

報連相を意識していくことが必要と感じられる等

ご自身の課題に気づかれた方もいました

 

横須賀Officeでは実践的な訓練はもちろん

コミュニケーションやビジネスマナー等様々なプログラムを行っています

ご興味をお持ちいただいた方は、ぜひお気軽にご連絡ください

 

◆◇Melk横須賀Office◇◆

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