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柏Office ブログ

2018/07/31 柏Office

自分流のメモ取り

皆さん、こんにちは。

Melk柏Officeスタッフです。

梅雨が明けて暑い日が続いていますが、体調お変わりありませんか?

 

Melk柏Officeでは、就労に向けて様々なプログラムを行っています。

今回は「自分流のメモ取り」についてご紹介します。

 

「仕事でメモ取りは必要」と耳にされた方は多いかと思いますが、

ではなぜ、「メモ取り」は必要なのでしょうか?

 

業務内容や、やらなければならない仕事の期日など、

把握しておかなければならない情報はたくさんありますよね。

頭の中にすべて覚えておければいいのですが、

その時は覚えたと思っていたことを残念ながら忘れてしまったり、

勘違いにつながってしまう場合もあります。

 

また、メモを取らずに同じことを再度聞くというのは、相手の時間を奪ってしまうため、

場合によっては人間関係の悪化につながる場合もあります。

さらに、業務を教えてもらっているときにメモを取るということ自体が、

相手にしっかりと話を聞いている、仕事を覚えようとしている、と伝える

手段にもなるかもしれません。

 

しかし、この「メモ取り」、

重要性を理解されている方は多いのですが、

難しいところは人によってメモの取り方がかなり違っていて、

ご自身に合う方法が見つけづらいという部分があります。

また、習慣になっていないと、いざ必要な場面でメモを取るのを

忘れてしまうということもあります。

 

このプログラムでは、

①例題でメモ取りの重要性を実感する

②基本的なメモ取りのポイントを理解する

③自分にとって分かりやすいメモの書き方を検討する

の三点を中心に進めていきます。

 

特に、③についてはグループワークでは意見を出し合うことで、

自身では思い浮かばなかったメモ取りの方法を知ることができたり、

自身のメモの取り方について改めて考えることが出来ます。

 

プログラム終了後、参加された方からは、

「メモを取っているときの聞き逃しが減って、メモを見返しても内容がわかりやすくなった」

「本日知ったメモ取りの方法を試して、自身に合う方法を取り入れたい」

「メモを取る癖があまりないので、習慣にしていきたい」

といった声が上がりました。

 

Melkではこの他にも、就労に関してのビジネスマナーや

お仕事を想定した模擬就労など、

多くの訓練・プログラムを実践しています。

働いたことがなくて不安を感じている方や、

働いていない期間が長く、就職への一歩を踏み出せなくなっている方々の

個別の相談も承っております。

随時見学も受け付けておりますので、お気軽にお問合せください!

スタッフ一同、お待ちしております。

 

柏Office
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