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津田沼Office ブログ

2015/11/25 津田沼Office

メール・ビジネス文書の作成

こんにちは

 

津田沼Officeスタッフです

今回は、先日行ったプログラムを紹介します

 

 

『メール・ビジネス文書の作成』というプログラムを行いました

目的は、ビジネス文章を作成する上で必要な基本的なことを知ることです。

 

 

前半は個人で考えてもらうグループワークを中心に行いました。

まず、書面でのビジネス文書はどのようなものがあるか?考えてもらいました。

 

企画書、議事録、報告書、見積書、納品書、請求書、発注書、提案書、挨拶状、招待状…などなど

たくさんの意見が出ました。

 

ビジネス文章は『誰に出すのか』『目的・内容』によって書き方が変わってきます

とお伝えするとみなさん理解されていた様子でした。

 

 

IMG_20151119_174943

 

 

次に具体的にビジネス文書の書き方を行ないました。

 

頭語と結語(拝啓と敬具)や

 

慶賀の挨拶(貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます)、

 

結びの言葉(まずは取り急ぎお知らせ申し上げます)を説明しました。

 

 

後半ではPCを使って実際に例を使ってビジネス文書を作成してもらいました。

 

一枚を完成させることを目標としていましたが

早い方は2枚目も作成することが出来ました。

 

感想を伺ってみると「今日初めての文書のルールを知ったので、しっかりと復習したいと思った

「始めはちょっと難しいと感じたが、

たくさん例があったので文書を完成することが出来ました

とのことでした。

 

今後もメルクでは、就労に役立つプログラムを行います

Officeを見てみたい
プログラムを体験してみたい
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